Double Half AB är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som lagras i den här portalen.
Vad vi lagrar. Företagets namn, organisationsnummer, momsregistreringsnummer, faktura- och leveransadress samt betalnings- och leveransvillkor. För kontaktpersoner: namn, e-postadress och telefonnummer. För inloggningskonton: e-postadress, ett krypterat lösenord och tidpunkten för senaste inloggning. För varje order: vad som beställdes, till vilket pris och till vilken adress. En logg över de mejl portalen skickar (mottagare, ämne, tidpunkt).
Varför. För att ta emot och leverera beställningar, fakturera, och uppfylla de skyldigheter bokföringslagen och momslagstiftningen ger oss. En ansökan om kundnummer behandlas för att kunna besvaras.
Hur länge. Kunduppgifter så länge kundförhållandet pågår. Ordrar och fakturaunderlag i sju år efter räkenskapsårets slut, enligt bokföringslagen. Inloggningens tillfälliga uppgifter (sessioner, engångslänkar och en kortvarig räknare för inloggningsförsök, där adressen lagras oigenkännlig) rensas automatiskt inom några dagar. En ansökan som avslås gallras.
Var. Uppgifterna lagras inom EU: portalen körs hos Vercel (Stockholm), databasen hos Neon (Frankfurt) och mejl skickas via Resend (Irland). Inga uppgifter lämnas till någon annan.
Dina rättigheter. Du har rätt att få ett utdrag över de uppgifter vi har om dig, att få dem rättade och att få dem raderade när de inte längre behövs. Uppgifter som bokföringslagen kräver att vi sparar anonymiseras i stället för att raderas. Hör av dig till info@doublehalf.se.